株式会社日本義眼研究所は、義眼の製造販売及びケア商品の販売業務を遂行する上で、全社員が人格尊重の理念に基づき個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

1 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。

2. 個人情報の利用目的

(1) 当社製造の義眼及び関連する商品や付帯サービスの提供のため
(2) 当社の事務・管理を適切に行うため
(3) 法令・行政上の業務への対応のため
(4) 各種法令・保険等に基づく請求業務のため
(5) ご家族への状況説明のため

以上の目的以外でお客様の情報を利用する場合、お客様ご本人に個別理由を説明し同意を得た上で行うものといたします。ただし、緊急の場合、治療上必要な場合等、当社が必要だと判断した場合は、利用を優先し、後ほどご説明させていただきます。

3. 個人情報の適正な取得

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を適正に取得し、不正の手段により取得することはありません。

4. 個人情報の第三者提供について

お客様の個人情報は、あらかじめお客様の同意をいただくことなく、外部に提供することはございません。ただし、以下の利用目的に該当する場合は、特にお申し出がない限りお客様へのサービスを提供するための通常業務として必要な範囲において、お客様の個人情報を第三者に提供する場合がございます。

(1) お客様へのサービス提供のため、医療機関などとの連携を図るとき
(2) お客様へのサービス提供のため、医師等から意見を求めるとき
(3) お客様へのサービス提供のため、医療機関などから照会があった場合に応じるとき
(4) お客様へのサービス提供に関して、ご家族への状況説明を行うとき

5. お客様の権利

開示・訂正・利用停止についての受付、回答について当社の管理する全ての個人情報については、ご本人による開示請求・訂正・削除・利用停止等を求めることが可能です。但し、個人情報保護法その他の法令により、当法人が開示・訂正・削除・利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

6. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

7. プライバシーポリシー

当法人は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

2006年4月1日制定